Rollbeskrivning - projektledare, teknik, inkastare och sekretariat

Medaljer och teknikbord
Medaljer och teknikbord
 

Denna station innefattar flera olika roller och kräver 4 - 6 personer/pass. Varje roll beskrivs närmare längre ner. Det är olika förmågor som krävs på respektive pass, vi från kansliet är på plats i både sekretariat och vid teknikbordet. Det finns alltså erfarna personer på plats på båda dessa stationer. Det kan dock vara bra att kolla av funktionärernas olika förmågor och intressen gällande rollerna. 

 

Projektledare 

Projektledaren ser till att alla stationer vet vad dem ska göra och att allt flyter på. Om någon station saknar funktionärer kan du behöva omgruppera och om något materiellt saknas ska du försöka ordna det.  

I projektledarenshäfte finns information om omklädningsrum, förträningsschema, startlistan och funktionärslista. 

  

  • Gå in genom gymnastentrén och pricka av dig på funktionärslistan, här ska du även få/ta en funktionärströja. Grå tröja med CREW på ryggen som också sen ska lämnas tillbaka. 

  • Välkommen hit! Börja dagen med att hämta blipp av Jessica eller Madde. 

  • Du ska ta närvaro på alla stationer, 

  • Parkering 

  • Entré 

  • Gymnastentré/Ackreditering  

  • Café 

  • Redskap 

  • Inkastare 

  • Musik 

  • Sekretariat 

 

  • Är det någon som inte dykt upp på sin funktionärsplats så behöver man ringa till dem. Gå till sekretariatet för att få numret. Anteckna om de ej kommer alls. 

  • Om det är för få funktionärer på plats så ryker parkeringsvakterna.  

  • Du ska gå rundor i hallen 

  • Svara i Sofias telefon Kod: 0000 nummer: 070 – 822 06 87 

  • Du får gärna hjälp till att fylla på domarrummet med kaffe m.m 

  • Du ska hjälpa till att sätta en person på att hämta lappar löpande från domarborden som ska till sekretariat. 

  • Du är ansiktet utåt så hjälp till där du kan men lås dig inte vid en station

 

 

 

Teknik 

Din roll är att sätta på och stänga av musik under förträning och tävling. Här har man en spellista att följa och en startordning att kontrollera listan med. (Ibland har det smugit sig in handhavande fel i ordningen). På förträning har man kontakt med tränaren då musiken behöver sättas igång flera gånger, detta under lite tidspress, så viktigt att ha en överblick och god kontakt.  

 

  • Gå in genom gymnastentrén och pricka av dig på funktionärslistan, här ska du även få/ta en funktionärströja. Grå tröja med CREW på ryggen som också sen ska lämnas tillbaka. 

  • Välkommen hit! Börja dagen med att se igenom de material du har fått. Ljudprogram, startordning. 

  • Kontrollera ljudvolymen och testa ljudet och systemet med listorna. 

  • Prata ihop dig med speakern och hjälp till med mikrofoner om så behövs. Ni är i samarbete under tävlingen. 

  • Förträning är en stressig situation och här är det endast friståendemusik som ska spelas, ha koll på friståendeytan och vem som är tränare. Vid tumme upp ska du sätta på musiken. 

  • Under tävling, se till att laget är redo och att domarna har gett grönflagg innan musik sätts på. Sänk ner musiken när laget är klart. Glöm ej dra upp volymen innan start av nästa låt. 

  • Om något blir fel med friståendemusiken, ska tränare signalera och då får man börja om, ha överblick över golvet. 

  • Alla låtar har lite olika volym, håll därför koll på volymen, sänk om det behövs och höj om det behövs. 

 

Inkastare 

Din roll är att ha koll på lagen så vi håller tidsschemat. Du är ansiktet utåt så skapa relation till lagen J Bra med god social förmåga och intresse av att peppa. 

 

  • Gå in genom gymnastentrén och pricka av dig på funktionärslistan, här ska du även få/ta en funktionärströja. Grå tröja med CREW på ryggen som också sen ska lämnas tillbaka. 

  • Välkommen hit! Börja dagen med att se igenom de material du har fått.  

  • Du ska vara med på ledarsamlingen. 

  • Du ska kontrollera med Gymnastentrén/ackrediteringen att alla lag har kommit och har ackrediterat sig. Om inte meddela tävlingsledare. 

  • Du är länken mellan tränare, musik och speakern. 

  • Du ska säkerställ att laget är redo att tävla och ha gjort klart sin hejaramsa innan deras start. 

  • Du ska finns till hands på golvet och är en hjälpande hand.  

  • Du hjälper redskapshjältarna vid behov. 

  • Du hjälper sjukvård vid behov. 

  • Vid defilering ska du se till så att lagen står i defileringsordningen.